「個人情報の保護に関する法律」並びにJIS15001:2017に基づく公表事項

1.利用目的について

当社では次の利用目的で個人情報を取り扱います。
取得した個人情報の利用目的を変更する場合には本人に通知、または当社ホームページにて公表いたします。

1. ご本人から直接書面にて取得する場合
   「書面」には、インターネット上のWEBサイトの画面、メール等を含みます。

   個人情報の種別	利用範囲	利用目的
   お問い合わせ情報 当社にお問い合わせいただいたお客様の個人情報	社内	お問い合わせへの対応、当社における対応の記録作成並びに記録の保管の目的で利用いたします。
   アプリ会員登録情報	社内	アプリに関する会員本人からのお問い合わせ対応に利用いたします。
   お取引先様情報 各社の業務に関連するお取引先各位の個人情報	社内	業務上の連絡・対応、契約関係の管理、当社の商品・サービスに関するご案内の送付の目的で利用いたします。
   採用応募者情報 当社の採用募集にご応募いただいた方、また採用審査の目的で人材紹介会社等からご紹介いただいた方の個人情報	社内	採用審査の目的で利用いたします。また採用が決定した場合、試用期間中の労務管理等の為に引き続き使用します。正式採用後は、従業員（派遣の場合は派遣社員として）における個人情報の利用目的に準じますが、その場合、改めて同意を得て個人情報を収集します。
   人事情報 退職者の個人情報	社内	労働関連法令への対応、その他緊急時のご連絡の目的で利用いたします。
   従業員等の個人情報	社内	従業員等の雇用および人事労務管理の目的で利用いたします。給与事務・保険事務等のため外部に委託、提供する場合があります。
   株主情報	社内	会社法に基づく権利の行使・義務の履行、株主管理のために利用いたします。

   すべての項目について、個人を特定しえない統計的情報の形(数値、グラフ、webを含む文書内での記載を含みます)で利用する場合があります。
   なお、ご本人から直接書面にて個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示いたします。
   ただし、以下の場合は利用目的の通知・公表を差し控えさせていだだきます。

   1. 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合
   2. 利用目的をご本人に通知し、または公表することによりご本人または第三者の生命、身体、財産その他権利利益を害するおそれがある場合
   3. 利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当社の権利または正当な利益を害するおそれがある場合
   4. 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的をご本人に通知し、または公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 上記以外の方法で取得した場合

   個人情報の種別	利用範囲	利用目的
   その他のお客様情報 受託する業務に伴い、委託元企業よりお預かりする個人情報	委託元企業で利用するもの（ASP）であり、当社では利用しません。	当社では個人情報として取り扱うことはありません。入力、編集、削除等の代理作業の委託を受けた情報に関する業務処理等受託業務遂行の目的で取り扱います。

   上記の個人情報については、当社は開示等の権限を有しておりません。

2.保有個人データとは

保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供記録の開示および提供の停止を行うことができる権限を有する個人データであって以下のものを除きます。

• その存否が明らかになることにより、本人または第三者の生命、身体または財産に危害が及ぶ可能性のあるもの
• その存否が明らかになることにより、違法または不法な行為を助長、または誘発する可能性のあるもの
• その存否が明らかになることにより、国の安全が害される可能性、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれる可能性、または交渉上不利益を被る可能性のあるもの
• その存否が明らかになることにより、犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶ可能性のあるもの

3.個人情報の第三者提供について

当社は、個人情報をあらかじめご本人の承諾を得ることなく第三者に提供することはありません。 ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力をする必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の共同利用について

当社では現在、個人情報の共同利用は行っておりません。

5.保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定
   個人データの適正な取り扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備
   
   • 個人データの取得、利用、保管、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等についての社内規程の策定
   • 個人データの外部委託先選定基準、委託管理手順の策定
3. 組織的安全管理措置
   
   • 個人データの取り扱いおよび管理に関する責任者の設置
   • 個人データの安全管理に係る規定に従った運用
   • 個人データの取り扱い状況の点検実施、および監査体制の整備
   • 漏えい事案等（漏えい等又はそのおそれのある事案）に対応する体制の整備
4. 人的安全管理措置
   
   • 入社時に個人情報取り扱いに関する機密保持契約の締結
   • 従業員へ個人情報保護に関する教育を定期的に実施
5. 物理的安全管理措置
   
   • 個人データを取り扱う区域に対する入退室管理
   • 情報機器および記憶媒体の盗難等の防止
   • 情報機器等を社外へ持ち出す際の漏洩等の防止
   • 個人データを含む機器等の廃棄に関する規定に従った運用
6. 技術的安全管理措置
   
   • 個人データへの担当者以外のアクセス不可設定および、アクセスログ管理
   • 個人データを取り扱うサーバへの社外からのアクセス不可設定および、アクセス監視
   • 不要ポートの利用監視
7. 外的環境の把握
   当社では現在、外国にて個人データを取り扱っておりません。
   今後、外国にて個人データの取り扱いを開始する際は、個人データを保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

6.公表事項について

1. 事業者名、個人情報保護管理者
   株式会社エレクトリック・マテリアル
   〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿4－6－1　恵比寿MFビル8F
   代表取締役：門田　保彦
   個人情報保護管理者：阿部　晃久
2. 開示対象個人情報の利用目的
   上記「1.利用目的について」の通りです。
3. 開示等の手続きについて
   当社は、ご本人または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止等（以下「開示等」といいます）を求められた場合、原則として書面の交付による方法により遅滞なく開示等を行います。なお、当社が開示等の権限を有しない個人情報は、開示等のご請求の対象とはなりませんのでご了承願います。
   手続きについては＜開示等の手続きについて＞をご参照ください。
4. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   上記「5.保有個人データの安全管理のために講じた措置」の通りです。
5. 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
   当社個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の「問い合わせ窓口」までご連絡いただきますよう、お願いいたします。

7.認定個人情報保護団体の名称および、苦情の解決の申し出先

1. 認定個人情報保護団体の名称
   一般財団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)
2. 苦情の解決の申し出先
   認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室
3. 住所
   東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町2丁目ビル8階
4. 電話番号
   03-3249-4104
5. 受付時間
   10：00～16：00（土、日、祝日休み）

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